Здравствуйте,
Я работала в иностранном представительстве фармацевтической компании 1995-1998гг. Компания Американская, работали мы в России от европейского офиса в Швейцарии, который находится там и по сей день.
С сотрудниками были заключены контракты с швейцарским офисом. Но оформлены мы были на работу в России через фирму «Инпредкадры» ГлавУПДК при МИД России, о чем есть записи в трудовой книжке.
При запросе ( по приобоетеннлй мной вашей форме) архив Инпредкадров прислал ответ, что все начисления сотрудникам через них не проводились, а компания их вела самостоятельно. Архивное агентство РФ отвечает: « что поиск местонахождения документов по личному составу компании « Эли Лилли Экспорт» не дал положительных результатов»
Но! Ссылаясь на официальный ответ от Инпредкадров с приказами о приема на работу о переводе в российское представительство в 1998г, об отсутствии приказа на декретный отпуск, утверждают, что все необходимые мне документы находятся на хранении в фирме «Инпредкадры», так как кадровый учет велся там.
И этот пинг-понг моих документов продолжается уже больше 2х месяцев
Что я могу сделать в этом случае? Куда обратиться?
Так как получилось таким образом, что без этих документов я вообще не могу выйти на пенсию
Спасибо.
Здравствуйте, Ольга!
Как подтвердить стаж и зарплату при работе в иностранной компании?
В выписке из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) указаны все периоды вашей работы в фирме «И» и «ЭЛ» 1995–1998 годов. Это очень важно! Значит, сам факт вашей работы СФР признаёт. Однако при расчёте пенсии эти годы оказались «пустыми» — без подтверждения заработка.
Социальный фонд рассчитал вам среднемесячный заработок 715,16 р., взяв за основу 2000–2001 годы. Для сравнения: средняя зарплата по стране в этот период составляла 1 494,50 р. Отсюда и низкое отношение заработков — всего 0,478 (715,16 / 1 494,50). Ограничение закона — 1,2, но ваш коэффициент оказался почти в три раза ниже.
Итоговый ИПК составил 28,6 балла — указан в ИЛС. Но в 2026 году для назначения страховой пенсии по старости необходимо не менее 30 баллов и 15 лет страхового стажа. Стаж у вас есть (15 лет), а баллов не хватает 1,4. Эту разницу и нужно покрыть за счёт подтверждения заработка, например, за периоды 1989–1994 годов. Вы окончили институт (4 года 9 мес. 26 дней). Период обучения мог бы увеличить общий трудовой стаж, но при выполнении условия — перед учёбой должна быть работа. Вы перед поступлением в институт не работали. За период ухода за вторым ребёнком до полутора лет начисляется ИПК = 5,4 балла, но из стажа при этом нужно вычесть период ухода - полтора года, в этом случае недостаточно стажа. В выписке из ИЛС от 20.05.2026 указан стаж — всего 15 лет 12 дней (для назначения пенсии требуется стажа — 15 лет).
Читайте также: Пропали пенсионные баллы за работу в Беларуси? Как вернуть ИПК
Ситуация с документами
Работа в иностранном представительстве в 1990-е годы — это особый случай. Хотя вы были оформлены через «И» (кадровый учёт вёлся там, о чём есть записи в трудовой книжке), начисление зарплаты и уплату взносов компания вела самостоятельно. В итоге:
- Архив «И» сообщил, что начисления через них не проводились, но прислал приказы о приёме, переводе и увольнении.
- Архивное агентство РФ не нашло документы «ЭЛ».
- Однако сами «И» утверждают, что все документы по кадрам находятся у них.
Вот куда отправить запросы:
- В «И» (ГлавУПДК при МИД РФ) — официальный запрос с просьбой выдать справку о зарплате за эти годы по форме, утверждённой СФР.
- В архивные учреждения по месту нахождения организации в тот период.
- В Центральный архив МИД РФ — как правопреемнику ГлавУПДК.
- В Межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав граждан при МИД РФ.
Все запросы отправляйте почтой заказными письмами с заказным уведомлением (ценным письмом с описью вложения). Это создаст официальную переписку, которая докажет в суде, что вы пытались получить документы, но не смогли.
Читайте также: Пенсия назначена...но без 6 лет стажа
Что делать? Обращение в Социальный фонд, чтобы назначали вам пенсию
Шаг 1. Обращение с заявлением о назначении пенсии
Вы должны обратиться в СФР с заявлением о назначении пенсии. Обязательно на заявлении должны быть: номер регистрации и дата, ваша подпись и кто принял ваше заявление с документами. Из документов потребуются: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, диплом об образовании, свидетельства о рождении детей, справки фирмы «И» за период работы с 29.03.1995 по 31.05.1998, реквизиты вашего счёта, куда будет перечисляться пенсия. Важно! Предоставлять необходимо оригиналы документов. Специалист СФР сделает копии с документов и вам отдаст оригиналы и расписку-уведомление о приёме и регистрации заявления при сдаче документов. Если не выдают — потребуйте в обязательном порядке.
Шаг 2. Сбор дополнительных документов, которые СФР указал в вашем заявлении
СФР должен оказать вам содействие в истребовании документов — сделать запросы в организации, где есть сомнения в их подлинности. Если СФР запрашивает дополнительные документы, срок рассмотрения может быть приостановлен, в таком случае СФР должен вручить Вам уведомление о приостановке. У Вас будет три месяца для предоставления недостающих документов.
Если вам откажут в назначении пенсии (например, из-за нехватки баллов), потребуйте письменное решение об отказе с указанием причины — какие именно периоды и почему не учтены. Этот отказ станет основанием для суда.
Шаг 3. Запрос справки о зарплате за 60 месяцев подряд до 2002 года
Закон (ст. 30 Закона № 173-ФЗ) позволяет учитывать для пенсии не только 2000–2001 годы, но и любые 60 месяцев подряд до 2002 года. Для вас можно взять период с 01.08.1989 по 22.08.1994.
Читайте также: Отказали в пенсии из-за баллов? Вся правда о расчете ИПК до 2015 года
Важно. Чтобы повысить ИПК с 28,6 до 30, необходимо «добрать» 1,4 балла. Для этого достаточно подтвердить заработок, который даст отношение заработков хотя бы 0,7–0,8 (вместо текущих 0,478). Если ваша зарплата с 01.08.1989 по 03.08.1992 (Аптека) и с 04.08.1992 по 22.08.1994 (Страховая компания) была хотя бы на уровне средней по стране, вы достигнете необходимых 30 баллов.
Найдите адреса, телефоны тех архивов, где хранятся документы организаций, в которых вы работали в этот период (1989–1994 годы). Срочно запросите в этих организациях копии документов для подтверждения общего трудового стажа, заработной платы и переименовании предприятия — это необходимо для предъявления в Социальный фонд для назначения страховой пенсии по старости. Правильно указывайте фамилию (если была смена фамилии). К запросу прикладываете копии: паспорта, трудовой книжки.
На сайте имеется запрос в архив — используйте эту форму. Если возникнут трудности, обращайтесь за помощью, обязательно помогу.
Важно: Все запросы отправляйте почтой заказными письмами с заказным уведомлением (ценным письмом с описью вложения). Это создаст официальную переписку, которая докажет в суде, что вы пытались получить документы, но не смогли.
Если возникнут любые новые вопросы по пенсии – задавайте свои вопросы в разделе «Консультации». На сайте для вас вся полезная информация – читайте. Не забудьте написать свой комментарий. Не забывайте оставлять отзывы в специальном разделе «Отзывы» у меня на сайте или на яндекс.картах!
Будьте активными на сайте - ставьте галочки (понравилась ли статья или консультация), пишите свои комментарии! Заходите в форум для общения!
Подпишитесь на
наш канал
Поддержите проект - 500 руб. помогут его сохранить!
Наведите камеру телефона на QR и сделайте платеж.
© Все права защищены
Комментарии
Ольга, доброе утро! Я, просила, чтобы Вы, написали свои вопросы в разделе "Консультации". Мои ответы будут более понятные и подробные. Не забывайте про обратную связь со мной.
Ольга, здравствуйте! Вы имеете полное право представить справку о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев (5 лет) подряд в течение всей вашей трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Выбрать для расчета пенсии те годы, когда ваша зарплата была максимальной. Учтенный коэффициент соотношения вашего заработка к среднему по стране не может превышать 1,2 (для северян - выше). Это позволяет значительно повысить итоговый размер пенсии. Закон не устанавливает для справки строгой унифицированной формы. Работодатель или архив вправе составить ее в произвольном виде, но она обязана содержать следующие реквизиты: Реквизиты организации-работодателя (или архива): полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. СПРАВКА о заработной плате для исчисления пенсии Настоящая справка выдана (фамилия, имя, отчество полностью) в том, что её заработок за периоды работы, указанные ниже, учитывается при исчислении страховой пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации. Период работы, за который представлены сведения: с 01 января 1989 г. по 31 декабря 1993 г. (60 календарных месяцев подряд). Место работы: ________________________________________________________ (наименование организации, цеха, отдела) Сведения о помесячной начисленной заработной плате (в рублях): Месяц 1989 1990 1991 1992 1993 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Итого за год Всего начислено за 60 месяцев: _________________ рублей. Среднемесячный заработок: _________________ рублей. Районный коэффициент: к заработной плате применялся районный коэффициент в размере _____. (Если коэффициент не начислялся – указать: «Районный коэффициент не применялся»). Сведения об отчислениях в Пенсионный фонд РФ: Со всех указанных выше выплат произведены отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации в установленном порядке. Примечание: При исчислении заработка для пенсии компенсация за неиспользованный отпуск не учитывалась. Отчисления в Пенсионный фонд РФ произведены. Основание выдачи справки: лицевые счета (расчётные ведомости) работника за 1989–1993 годы). Дата выдачи справки: «» ___________ 20 г. Директор _______________(ФИО) Главный бухгалтер ______________(ФИО) Исполнитель: Тел.: М.П. Пояснения к заполнению: 1. В графы таблицы вписываются фактические суммы начисленной заработной платы (до вычета налогов) за каждый месяц. 2. Если в каком-то месяце заработок отсутствовал (например, отпуск без сохранения содержания), ставится «0» или прочерк. 3. Размер районного коэффициента уточняется по месту работы. 4. Справка должна быть заверена печатью организации (архива или работодателя) и подписью руководителя. Надеюсь, это разъяснение поможет в составлении справки о заработной плате. Оставляйте свои комментарии.
А так же форму для работодателя по сведениям по заработной плате на 60 месяцев.
Надежда здравствуйте Вы пообещали помочь подготовить письмо в Инпредкадры, которые на 2 моих запроса дали вот такие отписки. Ни копий приказов и справку о зп не предоставляют. Большие спасибо Ольга