Разночтения сведений ИЛС и трудовой книжки. Снимут стаж?

Вопрос

У меня, например, в трудовой одно написано, а в сведениях написано с ошибками. Это получается, снимут стаж? Ведь я не виновата и не знаю, как СФР допустил ошибки. И ещё есть периоды, по которым вторая трудовая книжка утеряна, но данные в СФР есть, тогда как быть?

Ответ

Добрый день!

Если у вас есть официальная выписка из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) застрахованного лица (часто называемая «выпиской из ПФР»), где корректно указаны все периоды вашей работы, это значительно упрощает и ускоряет процесс восстановления второй (дубликата) трудовой книжки.

Что важно знать:

1. Выписка ИЛС - главный документ для восстановления стажа:

• Юридическая сила: Выписка ИЛС является официальным документом, содержащим информацию о вашем трудовом стаже, переданную работодателями в Социальный фонд РФ. Это надёжный источник данных для восстановления записей во второй (дубликате) трудовой книжке.
• Что в ней есть: Выписка содержит данные о периодах работы (даты приёма/увольнения), наименованиях работодателей, иногда основания для увольнения (коды), а также информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Выводы (отвечая на Ваш вопрос напрямую):

1. Для пенсии (подсчёт стажа) - после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (фактически после 1998-2001) сведения ИЛС являются основными и достаточными. Восстанавливать вторую трудовую книжку специально для подачи в СФР при назначении пенсии не нужно. СФР обязан использовать свои данные. Это моё мнение. Удостовериться в моих словах – подготовить в СФР письменное Заявление по данному вопросу. Оставляйте вопрос на сайте.
2. Как обязательный кадровый документ: Восстанавливать (вторую книжку) дубликат трудовой книжки всё равно необходимо, если вы выбрали или ранее использовали бумажную форму. Это требование Трудового кодекса РФ для работодателя и важный документ для самого работника в различных жизненных ситуациях, не связанных напрямую с пенсией.
3. Роль ИЛС в восстановлении: При восстановлении второй трудовой книжки (дубликата) выписка ИЛС значительно упрощает и ускоряет процесс для периодов после 2002 года, являясь главным источником данных для записей.

Для периодов до 1996-2001 необходима трудовая книжка. Если установлены расхождения в трудовой книжке с данными ИЛС до 2002 года - потребуются документы из Архивов – справки о заработной плате, приказы о приёме на работу и увольнении, личная карточка работника, расчётные листки, лицевые счета, ведомости заработной платы.

1. Подготовите запрос в Архив по предоставлению документов, подтверждающих стаж до 2002 года.
2. Приложить к запросу – копию паспорта и копию трудовой книжки (1-я страница с ФИО трудовой книжки, 2-я страница - записи периода работы, не соответствуют данным ИЛС).
3. Запрос отправить в Архив ценным письмом с описью вложения.
4. Получите документы из Архива, предоставьте их в СФР для внесения в ИЛС (оригиналы оставляете себе). СФР включит в Ваш стаж периоды работы.
5. Проконтролировать СФР, через некоторое время распечатаете через Госуслуги новую выписку – убедиться в том, что внесены периоды работы в ИЛС, согласно трудовой книжке.

Информация для Вас: Можете использовать форму запроса в Архив Работодателю, подготовленный мной. Запрос размещён в разделе «Услуга» на сайте.