Как гражданину РФ за границей исправить ошибку в индивидуальном лицевом счете

Ольга, здравствуйте!

Вы живете и работаете за границей. Как проживающему за рубежом гражданину проверить свой пенсионный счет, исправить ошибки и защитить свои пенсионные права. Разбираемся:

1.Из вашего обращения следует:

2.Ошибка в ИЛС имеет серьезные последствия:

1.Занижение страхового стажа - период работы (1,5 года) не засчитывается, хотя вы фактически работали.

2. Занижение пенсионных баллов - за период работы начислялись бы страховые взносы, которые увеличивают пенсионный капитал.

3. Для проживающих за рубежом - исправление ошибок удаленно значительно сложнее, но возможно.

ИнпредКадры (Управление кадрового обеспечения МИД России) - организация, которая занималась направлением советских и российских специалистов на работу за границу. Работа через эту структуру имеет особенности:

• Трудовые отношения оформлялись по особым правилам;
• Страховые взносы могли уплачиваться по-особому;
• Документы о работе могут храниться не в обычных архивах, а в ведомственных архивах МИД.

4.Как формируются сведения о стаже в ИЛС

Сведения о периодах работы, включая отпуска по уходу за ребенком, поступают в индивидуальный лицевой счет на основании данных, которые передают работодатели.

В 1996 году действовал следующий порядок:

• Женщине, уходящей в декретный отпуск, работодатель оформлял приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а затем - отпуска по уходу за ребенком.
• Если женщина выходила на работу досрочно, работодатель должен был издать приказ о прекращении отпуска и выходе на работу.
• Если этого не было сделано, в учетных данных (и впоследствии в ИЛС) оставался период декретного отпуска.

В вашем случае: работодатель (ИнпредКадры или организация, где вы работали) мог оформить декретный отпуск, но не оформил досрочный выход на работу. В результате в системе учета «повис» фиктивный период.

5.Почему в ИЛС нет данных о заработке за этот период

Вы указали, что в ИЛС «декрет не убирают и доходы за этот период тоже нет». Это объясняется просто: если в системе значится, что вы находились в отпуске по уходу за ребенком, страховые взносы за этот период не начислялись и не уплачивались. В  ИЛС не отражаются  ни доходы, ни взносы за это время. Суммы страховых взносов начали отражать с 2002 года, если работодатель начислял и перечислял за вас в Пенсионный фонд РФ. Доходы отражены только за 2000-2001 годы – работодатели предоставляли  данные о заработной плате за эти годы (могли представить с 1998 года (реже встречается).

6. Смена фамилии и проблемы с идентификацией

Вы работали под девичьей фамилией, затем сменили фамилию. Если при передаче данных в Пенсионный фонд (ныне СФР) не было сделано отметки о смене фамилии, это могло привести к:

• разрыву в учете стажа;
• некорректному отражению периодов;
• сложностям при объединении данных.

Вы, указали, что периоды работы под девичьей фамилией – все отражены в ИЛС.

 7.Правовые основания для исправления ошибки

7.1. Обязанность СФР вести точный учет

Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования», Социальный фонд обязан обеспечить правильность сведений, содержащихся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

7.2. Право гражданина на корректировку сведений

Статья 16 Федерального закона № 27-ФЗ предусматривает, что застрахованное лицо имеет право в любое время обратиться в СФР за внесением изменений и дополнений в индивидуальный лицевой счет.

7.3. Ответственность за недостоверные сведения

Если ошибка допущена по вине работодателя (не оформил досрочный выход на работу), СФР обязан принять меры к ее устранению. В случае, если работодатель уже ликвидирован, исправление возможно на основании документов, которые может предоставить сам гражданин.

 8. Пошаговая инструкция: как исправить ошибку, проживая за рубежом

Шаг 1. Получите актуальную выписку СЗИ-ИЛС

Если вы еще не делали этого, запросите выписку через портал Госуслуг. Для этого:

• Войдите в личный кабинет (если у вас нет подтвержденной учетной записи, потребуется ее восстановить - это можно сделать через российское консульство).
• Перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Выписка из ИЛС».
• Запросите формирование документа.

Что должно быть в выписке:

• Раздел «Сведения о периодах работы и иных периодах» - здесь указан спорный период 1996–1997 годов с кодом «ДЕТИ» (уход за ребенком).
• Раздел «Сведения о страховых взносах на ОПС» - здесь указаны суммы страховых взносов только с 2002 по 2014 годы за периоды работы.

Шаг 2. Соберите подтверждающие документы

Поскольку вы проживаете за рубежом, собрать документы удаленно сложнее, но возможно. Вам потребуются:

Важно: если работодатель (ИнпредКадры) не сохранил документы, можно обратиться в ведомственный архив МИД России. В таких архивах хранятся личные дела сотрудников, направлявшихся на работу за границу.

Шаг 3. Напишите заявление о корректировке сведений

Заявление можно подать:

• Через портал Госуслуг  - в разделе «Обратиться в СФР» выбрать тему «Корректировка сведений индивидуального лицевого счета».
• Почтой России  - заказным письмом с уведомлением в Отделение СФР по области (по вашему последнему месту жительства в РФ).
• Через консульство - некоторые консульства принимают заявления для передачи в СФР.

Заявление через Госуслуги -  Заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет – его заполните, приложите сканы документов:

1. Копия паспорта (с отметкой о смене фамилии).
2. Копия свидетельства о браке.
3. Копия свидетельства о рождении ребенка.
4. Копия трудовой книжки (записи о приеме и увольнении).
5. Копии документов, подтверждающих работу в указанный период (приказы, справки, договоры).
6. Копия выписки СЗИ-ИЛС с недостоверными сведениями.

Шаг 4. Отслеживайте рассмотрение

Поскольку вы проживаете за рубежом, отслеживайте ответ:

• через личный кабинет на Госуслугах;
• по электронной почте (если указали);
• по почте (заказным письмом).

Социальный фонд РФ проверит указанные Вами сведения.  После рассмотрения заявления в Личный кабинет придет уведомление о корректировке индивидуального лицевого счета. Отправит Вам Решение о корректировке сведений либо Решение об отказе в корректировке. Если ответа нет или пришел отказ обратитесь с жалобой в вышестоящий орган СФР -  в Центральный аппарат (г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4).   

Заключение

Ошибка в индивидуальном лицевом счете, когда вместо реальной работы ошибочно указан декретный отпуск, -  это не «практически невозможно исправить». Это сложно, но возможно. Главное - действовать последовательно:

1. Соберите все документы, подтверждающие факт работы и отсутствие декретного отпуска.
2. Направьте заявление в СФР (через Госуслуги, почту или консульство).
3. Если последуют отказ или бездействие - обжалуйте в вышестоящий орган,  в последнюю очередь - суд.

Помните, что ваш СНИЛС -  это неизменный идентификатор, и все периоды вашей работы должны быть отражены в вашем индивидуальном лицевом счете.

Не откладывайте решение этого вопроса: чем раньше вы внесете корректировки в свой лицевой счет, тем спокойнее будете готовиться к выходу на пенсию.

Важно! Если возникнут новые вопросы по пенсии – пишите, буду рада помочь. На сайте для вас вся полезная информация – читайте. Не забудьте написать свой комментарий. Будьте активными пользователями сайта! 

Также переходите в мой телеграм-канал "Умный пенсионер", там вас ждут анонсы статей и консультаций, а также актуальная информация о пенсионной системе.