Как запросить у работодателя суммы страховых взносов за 2002–2011 годы

Почему нужно запросить именно суммы страховых взносов по каждому году

В предыдущей консультации мы уже разбирали тарифы, которые применялись в 2002–2011 годах. Но процент тарифа сам по себе не показывает, какую сумму работодатель начислил, перечислил и передал для индивидуального учёта.

Для проверки размера пенсии важны:

• реальная база начисления страховых взносов;
• сумма начисленных взносов за каждый год;
• сумма перечисленных или учтённых взносов;
• индивидуальные сведения, переданные работодателем;
• данные, которые ПФР принял и отразил на ИЛС;
• корректировки сведений, если они проводились;
• суммы, вошедшие в расчётный пенсионный капитал.

По представленным сведениям пенсия была назначена в марте 2011 года, а трудовые отношения продолжались ещё несколько дней. Поэтому необходимо проверить весь период формирования пенсионных прав после января 2002 года, включая неполный период 2011 года.

Фраза в архивной справке о том, что взносы взысканы в полном объёме, не показывает:

• сумму выплат и вознаграждений, с которых рассчитывались взносы;
• сумму начисленных страховых взносов по каждому году;
• сумму фактически перечисленных или учтённых взносов;
• какие сведения были поданы на индивидуальный лицевой счёт;
• производились ли корректировки индивидуальных сведений;
• какая часть сведений вошла в расчёт пенсионного капитала при назначении пенсии.

Какие документы следует запросить у работодателя и в архиве

В повторном заявлении за период с января 2002 года по март 2011 года следует запросить:

• справку-расшифровку о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов отдельно за каждый календарный год;
• лицевые счета работника;
• расчётные листки;
• карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат, вознаграждений и страховых взносов;
• индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-1 за 2002–2009 годы;
• сведения по форме СЗВ-6-1 за период с 2010 года по март 2011 года;
• справки о переименовании, реорганизации и правопреемстве организаций и подразделений.

В справке-расшифровке желательно отдельно указать:

1. календарный год;
2. сумму выплат и иных вознаграждений;
3. сумму начисленных страховых взносов;
4. сумму перечисленных или уплаченных страховых взносов;
5. даты перечисления;
6. сведения о корректировках, если они подавались.

Если архив не может подготовить одну итоговую справку с суммами взносов, необходимые данные можно подтвердить совокупностью лицевых счетов, расчётных документов и форм индивидуального учёта.

Какие периоды работы нужно указать в запросе

Чтобы архив смог найти документы, в личном заявлении необходимо указать точные даты, реальные наименования организаций, подразделений и должностей из трудовой книжки.

Для реального запроса замените условные названия на сведения из трудовой книжки и архивной справки. В публичной консультации реальные организации, станции и должности указывать не нужно.

Как повторно отправить запрос, если первое письмо вернулось

Возврат почтового отправления не означает, что Вы утратили право получить документы. Повторный запрос лучше направить так, чтобы у Вас сохранились доказательства его содержания и отправки.

Рекомендую:

• отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении;
• составить опись вложения;
• направить запрос одновременно по юридическому адресу работодателя или правопреемника и по почтовому адресу архивного подразделения;
• указать в шапке нескольких адресатов: руководителя, начальника архива, главного бухгалтера и начальника кадровой службы;
• сохранить квитанцию, опись, трек-номер, уведомление и вернувшийся конверт по первому обращению.

В описи вложения не пишите просто «документы». Перечислите конкретно: заявление на определённом количестве листов, копия паспорта, копия документа со СНИЛС, копия трудовой книжки и другие приложения.

Что приложить к заявлению

• копию страницы паспорта с основными данными;
• копию документа со СНИЛС;
• копии страниц трудовой книжки с записями за спорный период;
• копию ранее полученной архивной справки, в которой указано, что взносы взысканы в полном объёме;
• копию конверта или уведомления о возврате предыдущего запроса.

Что делать после получения документов

Полученные сведения необходимо сопоставить с выпиской из ИЛС и расчётом ПФР при назначении пенсии.

Проверка проводится по каждому году отдельно:

1. какой заработок отражён работодателем;
2. какие суммы страховых взносов начислены и уплачены;
3. совпадают ли сведения работодателя с данными ИЛС;
4. какие суммы учтены в расчётном пенсионном капитале;
5. применены ли предусмотренные индексации при назначении пенсии в марте 2011 года.

После сверки документы можно представить в территориальное отделение СФР по месту жительства с заявлением о проверке расчёта пенсии и учёта страховых взносов.

Если работодатель или архив не ответит, доказательства направления запроса пригодятся при дальнейшем обжаловании и, при необходимости, при обращении в суд.

Итоговый ответ

Повторно направьте подготовленное заявление одновременно работодателю и в отдел архивов. Просите не только копии документов, но и отдельную справку с суммой начисленных и уплаченных страховых взносов за каждый год с января 2002 года по март 2011 года.

Получив ответ, сравните его с ИЛС и пенсионным расчётом. Только после этого можно определить, все ли сведения вошли в расчётный пенсионный капитал и имеется ли основание для перерасчёта пенсии.

Для самостоятельной проверки используйте инструкцию по расшифровке выписки ИЛС и инструкцию «12 шагов проверки правильности начисления пенсии».

Если требуется проверить весь период с 2002 по 2011 год, суммы страховых взносов, индексации и расчёт пенсионного капитала, можно заказать полный письменный расчёт размера пенсии.

Частые вопросы о запросе страховых взносов у работодателя