Запрос в архив Инты для подтверждения льготного стажа по Списку № 1
Здравствуйте!
В запросе для подтверждения права на досрочную страховую пенсию по Списку № 1 нужно поставить перед архивом две задачи: подтвердить периоды работы и раскрыть условия, в которых она выполнялась. Одной информации о приёме и увольнении недостаточно — необходимы сведения о постоянной занятости полный рабочий день на предусмотренных Списком работах.
В Вашем обращении следует отдельно выделить производственную практику в 1988 году и последующую работу подземным электрослесарем в 1992–1993 годах. Для каждого периода запрашиваются приказы, сведения об оплате и документы о фактической подземной занятости.
Если предприятие ликвидировано и документы переданы на хранение, основным доказательством для Социального фонда России становится архивная справка о специальном стаже, составленная по сохранившимся первичным документам.
Имя посетителя и название шахты в публичном примере изменены. Трудовые периоды указаны без точных календарных дней.
В какой архив направить запрос о льготном стаже
Для рассматриваемого обращения документы по личному составу ликвидированной шахты находятся в Муниципальном бюджетном учреждении «Интинский городской архив документов по личному составу» — МБУ «ГОРАРХИВ».
В публичной версии назовём работодателя условно: ОАО «Шахта „Полярная“». Шахта входила в угледобывающее производственное объединение, была закрыта в 1998 году, а ликвидация юридического лица завершилась в феврале 2006 года. Кадровые документы переданы на муниципальное хранение.
Запрос адресуется архиву, в котором хранятся документы работодателя. В личном обращении необходимо указать настоящее наименование предприятия и точные даты из трудовой книжки, а не условные обозначения из опубликованного примера.
1. Какие сведения запросить по производственной практике в 1988 году
Первый спорный период — январь–апрель 1988 года. Возможность его включения в специальный стаж по Списку № 1 связана с одновременным выполнением двух условий:
- Оплачиваемая работа по предусмотренной Списком должности. В рассматриваемом случае это ученик подземного электрослесаря или подземный электрослесарь.
- Фактическая занятость полный рабочий день во вредных условиях. Требуется подтвердить выполнение соответствующих работ, а не только направление на практику.
По этому периоду попросите архив сообщить:
- как оформлено зачисление на практику: номер и дату приказа, должность, участок;
- выполнялись ли подземные работы полный рабочий день;
- как оплачивалась практика: сведения из лицевых счетов или расчётных ведомостей;
- какая выработка зафиксирована: количество отработанных дней и часов.
Судебная практика подтверждает возможность включения производственной практики ученика подземного электрослесаря в специальный стаж, когда документами установлена занятость на соответствующих работах. Поэтому в запросе необходимо связать сведения о практике с её оплатой, должностью и продолжительностью рабочего дня.
2. Как подтвердить работу подземным электрослесарем в 1992–1993 годах
Второй период — февраль 1992 — февраль 1993 года. Должность электрослесаря подземного, код профессии 2010100а-19931, предусмотрена разделом I «Горные работы» Списка № 1, утверждённого Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Для льготного пенсионного обеспечения требуется подтвердить постоянную работу под землёй в течение полного рабочего дня.
В этой части запроса следует попросить:
- указать периоды работы электрослесарем подземным и наименование участка;
- подтвердить постоянную подземную занятость полный рабочий день;
- привести количество отработанных дней и часов по табелям и лицевым счетам;
- перечислить исключаемые периоды, в том числе отпуска без сохранения заработной платы;
- сообщить о переименованиях работодателя, если они происходили.
Ответ необходим в форме архивной справки со ссылками на конкретные приказы, лицевые счета и личные карточки. Такая расшифровка позволит сопоставить даты и характер работы с требованиями к специальному стажу.
Что должна содержать архивная справка по Списку № 1
Справка о работе в особых, вредных условиях оформляется с учётом примерной формы, рекомендованной для подтверждения такого стажа. В ней должны быть не только общие сведения о работнике, но и документальные основания по каждому периоду.
| Элемент справки | Что необходимо отразить |
|---|---|
| Реквизиты выдачи | Дату оформления и исходящий номер архивной справки. |
| Данные работника | Полные фамилию, имя, отчество и год рождения — в персональном документе. |
| Работодатель | Настоящее наименование организации и место её нахождения. |
| Периоды работы | Даты периодов с указанием номеров и дат приказов о приёме и переводе. |
| Профессия или должность | Электрослесарь подземный либо ученик подземного электрослесаря — согласно документам. |
| Особые условия труда | Подземный характер работ и занятость в течение полного рабочего дня. |
| Продолжительность стажа | Количество лет, месяцев и дней отдельно по каждому периоду. |
| Исключаемые периоды | Периоды, не включаемые в специальный стаж, и документы, которыми они подтверждаются. |
| Основания выдачи | Приказы, лицевые счета и личные карточки формы Т-2, использованные архивом. |
Если полной информации о характере работы нет, попросите включить в ответ все сохранившиеся сведения по этому вопросу. В дальнейшем они могут потребоваться для подтверждения специального стажа в суде.
Как подать запрос в архив и сколько ждать ответ
Срок предоставления услуги — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
Подать обращение можно:
- лично в архив;
- через многофункциональный центр — МФЦ;
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
- по электронной почте, с последующим предоставлением оригинала, если это потребуется.
В персональном запросе по отдельности перечислите практику и работу подземным электрослесарем. Для каждого периода укажите, какие сведения необходимо подтвердить и на основании каких документов просите составить справку.
Что делать, если архив не нашёл документы или выдал неполную справку
Документы не обнаружены
Архив должен предоставить мотивированный отказ, указать причины отсутствия документов и возможное место их хранения.
В такой ситуации факт работы и льготный характер условий труда могут устанавливаться в судебном порядке. Отрицательный архивный ответ служит доказательством того, что получить необходимый документ иным способом не удалось.
В справке нет сведений о полной занятости
Направьте дополнительный уточняющий запрос. Объясните, что для назначения досрочной пенсии по Списку № 1 нужны сведения не только о должности и датах, но и о характере работы и занятости полный рабочий день.
Попросите дополнительно проверить лицевые счета, расчётные ведомости и личные карточки формы Т-2. В ряде случаев эти документы позволяют восстановить недостающие сведения.
Итог по запросу для подтверждения льготной пенсии
По производственной практике необходимо подтвердить оплачиваемую должность, выполнение подземных работ полный рабочий день и фактическую выработку. По работе в 1992–1993 годах — периоды занятости электрослесарем подземным, участок, постоянную работу под землёй, отработанное время и исключаемые периоды.
Результатом обращения должна стать архивная справка с опорой на первичные документы. Важно, чтобы она раскрывала не только продолжительность работы, но и условия, необходимые для её включения в специальный стаж по Списку № 1.
Подготовка архивного запроса — отдельная задача. Вопрос о действиях после отказа фонда рассмотрен в консультации «Отказ в досрочной пенсии по Списку № 1». Для оформления обращения также можно использовать материал «Запрос в архив о заработной плате и стаже».
Если консультации, инструкции и образцы документов на сайте помогли Вам разобраться в пенсионном вопросе, поделитесь результатом в разделе «Отзывы». Для меня особенно важно знать, какую практическую пользу принесли эти материалы.
© Все права защищены
