Ошибка в трудовой книжке под №1: как без больших усилий ее исправить

С чем связана необходимость доказывать свой трудовой стаж

Итак, мы приступаем к рассмотрению признаков потенциальных ошибок, способных повлиять на размер вашей пенсии. Во-первых, сразу же хотелось бы ответить на вопрос: «Для чего это нужно, если существует такой уважаемый институт социальной защиты населения, как СФР, где работают высококлассные специалисты?». Всё это так, только следует иметь в виду, что коллективы там небольшие, а нас, завершивших трудовую деятельность и желающих оформить пенсию, — миллионы.

Самый главный помощник у них – разработанные специалистами автоматические процессы, которые «верят» не человеку, а предоставляемым им документам. И трудовой книжке, в частности. Соцфонд не засчитывает в стаж ту часть трудовой деятельности, которая либо некорректно там отражена, либо вообще не присутствует.

К большому сожалению, записи в документе нередко сделаны (если вообще сделаны) отнюдь не высококлассными специалистами – с помарками, исправлениями, некоторые не зафиксированы печатями... Если вы не сталкивались с ситуацией, когда кадровый учёт ведёт не специально подготовленный сотрудник, а, скажем, бухгалтер, офис-менеджер, секретарь или же сам предприниматель, то вам здорово повезло.

Кроме того, в стране были отдельные периоды, когда определить трудовой стаж вообще трудно. Это и работа в колхозах за трудодни, и переход от социализма к капитализму, когда молодой бизнес то нарождался, то бесследно исчезал, оставляя, порой, наёмный персонал вообще без трудовой книжки, в которой был зафиксирован весь его прежний жизненный путь.

Напомню, для вашего удобства все признаки возможных ошибок, с которыми сталкиваются люди при оформлении пенсий, я постаралась систематизировать. Общее количество их составило 20. Начнём с первого из них — «Изъяны и несоответствия в трудовой книжке». Этот признак весьма важен уже потому, что ошибки, связанные с ним, составляют до 75% от общего количества.

Ищем ошибки в трудовой книжке самостоятельно

Итак, как правильно выстроить работу, чтобы постараться исправить ошибку в трудовой книжке? Как провести тщательный анализ и прийти к выводу – есть ли там вообще ошибки, которые могут повлиять или уже повлияли на начисление вашей пенсии?

Делаем копию трудовой или записываем все сомнения на отдельный листок

Прежде всего желательно сделать полную копию документа, в которой можно было бы оставлять соответствующие пометки, если какие-то записи о трудовой деятельности вызывают сомнения. При отсутствии такой возможности переносите свои замечания на отдельный листок или в блокнот.

Проверяем фамилию, имя, отчество, дату рождения

Сначала убедитесь в том, что основные ваши данные не искажены и соответствуют действительности: фамилия, имя, отчество, дата рождения.

Если есть потертости, размытие, неточности – отмечаем

Сделайте предварительный визуальный осмотр трудовой книжки, обращая своё внимание на возможные неточности или отсутствие информации в записях, есть ли на каких-то страницах исправления, размытие, не читаемость.

Основное внимание – правильности записей и наличию печатей

Затем перейдите к более тщательному осмотру своего зафиксированного в трудовой книжке жизненного пути. Обратите внимание на подписи под записями и их качество, правильно ли вписано название организаций и предприятий, в которых вы работали. Даже отсутствие одной буквы или присутствие лишней в записи может создать для пенсионера большие проблемы.

Напрягите свою память, чтобы убедиться – даты сделанных в трудовой книжке записей соответствуют длительности вашего пребывания у определённого работодателя. Хотя бы приблизительно. Обратите внимание, указаны ли в них номера приказов, стоят ли печати, подтверждающие приём на работу и увольнение. Любую возможную неточность или несоответствие не забывайте помечать в копии трудовой книжки или в созданном для этих целей личном рабочем документе.

Пример отсутствия записи в трудовой - каковы последствия (из практики)

Немного лирики, чтобы, опираясь на пример из собственной практики, на цифрах показать необходимость столь скрупулёзного подхода к возможным ошибкам. Человек, который когда-то обратился ко мне за помощью, недоумевал, почему у него невысокая пенсия, хотя добросовестно трудился почти всю жизнь. При детальном рассмотрении его трудового пути выяснилось, что пятилетний период работы бухгалтером до 2002 года в одной из компаний был попросту не занесён в трудовую книжку.

Конечно же, в СФР об этом тоже понятия не имели. Результат: размер пенсии оказался меньше положенного на 900 рублей, а общие потери по итогам года составили более 10 тысяч. Ошибку удалось исправить только в суде и с привлечением свидетелей, подтвердивших место и стаж работы пенсионера. Этим я хочу сказать: не доводите дело до экстрима, проанализируйте и убедитесь, что весь ваш трудовой путь отражён в главном документе правильно. Каждая запись должна соответствовать фактическому месту работы и той должности, которую вы занимали.

У меня есть дополнительный пример в моём блоге. Потеря 10 лет стажа. Прочитайте.

Пытаемся исправить ошибки, взаимодействуя с Соцфондом

Хорошо: трудовая книжка внимательно изучена, ошибки выявлены, а что дальше? Каков алгоритм самостоятельных действий пенсионера? Замечу: на исправление выявленных недочётов в зависимости от их сложности придётся потратить определённое количество усилий и времени. И при взаимодействии с Соцфондом, а если понадобится, то и в суде. Но пусть вас не пугает эта перспектива, на самом деле какой-то особой сложности в защите своих пенсионных прав нет.

Расписки, платежные ведомости, договор и т.д. – все это ищем в личном архиве

Давайте сначала определим тот перечень документов, который нам понадобится для того, чтобы справедливость восторжествовала. Прежде всего необходимы будут для предъявления в СФР паспорт и СНИЛС, а также их копии. Серьёзным подспорьем при защите своих прав смогут стать трудовые договоры, архивные справки о заработной плате и стаже, выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС)…

Поищите в собственных документах: возможно, сохранились какие-то выписки из приказов той организации, стаж в которой предстоит оспорить, а также личная карточка работника, лицевые счета и расчетные листки, ведомости с начислением заработной платы. Не нашлось? А может они остались у ваших бывших коллег? Или в самой организации, если та значится в числе действующих? Будьте при этом готовы написать в СФР соответствующую претензию, исковое заявление о включении спорного периода в стаж и заявление на перерасчет размера пенсии. Чем больше при этом будет у вас на руках «бумаг» из перечисленного выше списка, тем выше шансы на успех.

Где и как получить выписку из архива

Обращение за архивными выписками, подтверждающими вашу трудовую деятельность, – важная составляющая этой работы. Помните, если предприятие или организация до сих пор находится в числе действующих, то шансы получить нужный вам документ достаточно высоки – по закону вся история работающего там персонала должна храниться не менее 75 лет. Необходимо лишь сделать соответствующий запрос и получить нужную справку. Если же предприятие уже само стало историей, то следует обратиться в муниципальный архив. Именно туда стекаются все данные о составе и деятельности компаний, не переживших времена экономической нестабильности.

Отправка документов в Соцфонд

Подготовка необходимых документов для отправки в Соцфонд РФ, как и ожидание ответа, может занять, по моим скромным подсчётам, до трех месяцев. Из которых львиная доля — примерно 30 дней – даётся СФР для анализа запроса, принятия решения и отправки уведомления адресату. При внимательном подходе к выполнению данной пошаговой инструкции вы имеете высокие шансы на успех: теперь пенсионное (выплатное) дело заявителя уже выделено из общей массы, и им занимаются конкретные люди, а не машины.

Рассмотрение дела в суде

В том случае, если досудебная работа окажется малоэффективной, и пенсионеру не удастся доказать свою правоту, необходимо будет обращаться уже в суд. Правда, срок борьбы за свои права может увеличиться на 4 месяца. Но, согласитесь, эта потеря времени несопоставима с ежемесячными и значительными финансовыми утратами.

Обращение в суд может быть связано с привлечением к оспариваемому пенсионному делу свидетелей. Если у вас как раз такой случай, то имейте в виду: представляемый суду свидетель должен обязательно иметь на руках документ, подтверждающий его работу в той организации, ваше участие в которой считается спорным. Причём недопустимо несоответствие периода (периодов) вашей совместной работы. Всё будет хорошо, если эти недостатки отсутствуют, а таких свидетелей будет даже несколько, а не один.

Надеюсь, я довольно подробно и доступно описала весь возможный алгоритм ваших действий, так что мне осталось лишь пожелать вам Удачи!