Здравствуйте Елена!

Каждый работающий гражданин задается вопросом: как работодатель взаимодействует с Социальным фондом России (СФР) и как его взносы превращаются в будущую пенсию. Особенно актуален этот вопрос в год выхода на пенсию - успеют ли учесть баллы, заработанные в последние месяцы перед заслуженным отдыхом? Разберемся детально.

1. Как работодатель отчитывается в СФР?

Работодатель является ключевым звеном в формировании вашей будущей пенсии. Каждый месяц он обязан уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за каждого сотрудника.

Важнейший принцип: пенсионные баллы (индивидуальные пенсионные коэффициенты - ИПК) начисляются не просто за факт работы, а исключительно за начисленные и уплаченные страховые взносы.

Работодатель ежемесячно подает в СФР отчетность по форме ЕФС-1 (бывший СЗВ-М), в которой содержатся сведения о каждом застрахованном лице. На основе этих данных СФР формирует индивидуальный лицевой счет (ИЛС) гражданина, где отражаются:

·         периоды работы;

·         суммы начисленных страховых взносов;

·         количество сформированных пенсионных баллов.

Работодатель ежеквартально  подает в СФР - расчет по страховым взносам (РСВ) с нарастающим итогом. 

2.Как сведения попадают в ИЛС: уже по итогам первого квартала 2026 года СФР получает данные о начисленных взносах за январь, февраль и март. Поэтому в выписке ИЛС, которую вы запрашиваете в мае 2026 года, вы увидите сведения о взносах за 1 квартал 2026 года и даже предварительный ИПК за этот период.

Отчетный период	Когда работодатель сдает отчет	Когда данные появляются в ИЛС
1 квартал	до 25 апреля	Май
2 квартал (полугодие)	до 25 июля	Август
3 квартал (9 месяцев)	до 25 октября	Ноябрь
Год	до 25 января следующего года	февраль-март

3.Как же тогда учитываются баллы за неполный год работы?

Механизм существует, но он отложенный:

Вариант 1. Если вы продолжаете работать после назначения пенсии

Если на момент назначения пенсии (6 мая 2026 года) вы продолжаете работать, то:

·         Пенсия назначается без учета баллов за 2026 год.

·         1 августа 2026 года СФР автоматически произведет перерасчет вашей пенсии.

При этом августовском перерасчете будут учтены баллы, заработанные за весь 2025 год (предшествующий год). Баллы за 2026 год (включая период с января по май) будут учтены только 1 августа 2027 года - после того, как СФР получит полные сведения о ваших взносах за 2026 год.

Важное ограничение: при перерасчете работающему пенсионеру учитывается не более 3 баллов, даже если фактически заработано больше.

4.Исключение для будущих пенсионеров

Советую - Работодатель может подать уточняющие сведения на конкретного сотрудника, который выходит на пенсию. Это законно, потому что:

1.    СФР видит, что человек увольняется (или подает заявление на пенсию)

2.    Данные о взносах за неполный год уже есть в отчетах РСВ за прошедшие кварталы 

3.    Никакой нормы, запрещающей учитывать эти суммы при назначении пенсии (в отличие от годового итогового перерасчета), нет

Процедура: вы пишете заявление руководителю и главному бухгалтеру с просьбой направить в СФР уточняющие сведения о суммах страховых взносов и периодах стажа в связи с вашим выходом на пенсию. Это ваше право. Работодатель подает корректирующую форму в СФР. Убедитесь, что работодатель подал сведения в СФР ( проверяйте через выписку из ИЛС на «Госуслугах»).

Что это дает? При подаче заявления на пенсию в СФР письменно укажите:

«Прошу учесть при расчете пенсии суммы страховых взносов, уплаченных работодателем за период с 01.01.2026 по 31.03.2026, подтвержденные уточняющими индивидуальными сведениями.»

Если работодатель этого не сделает, СФР:

·         Учтет только стаж (что вы работали)

·         Но не сможет учесть взносы за текущий год при расчете вашего годового ИПК  - потому что не будет точных цифр до сдачи годового РСВ.

Вывод: в вашем случае работодатель должен отчитаться до 25 апреля 2026г. за 1 квартал по страховым взносам. Вы, выходите на пенсию – 5 мая. СФР не успеет учесть страховые взносы в расчет пенсии, а учтет только при августовском перерасчете на следующий год, вы получите ограничение 3,000 балла, а не реальные пенсионные баллы, например, при большой зарплате – 6,000 и более баллов. При маленькой зарплате – меньше 3,000 баллов.

Важная информация для будущих пенсионеров: если в этом году собираетесь на пенсию – действуйте заранее (за 2-3 месяца до пенсии). Обращайтесь к своему работодателю и в Клиентскую службу СФР (к начальнику). Ничего не надо бояться – это ваше право и ваша пенсия.

Будьте активными читателями на сайте – пишите свои комментарии и отзывы. Ваши отзывы необходимы мне и моим пенсионерам!