Ошибка в записи в трудовой книжке? Как исправить и доказать стаж для пенсии?

Содержание
  1. Вопрос пенсионера
  2. Ответ по трудовой книжке
  3. Ответ по выписке индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС)

Вопрос пенсионера

У меня в трудовой есть период работы в больнице, где кадровик заполнил светло-голубой ручкой и очень плохо читается. При назначении пенсии учитывается трудовая книжка, как она заполнена или смотрят только на выписку из СЗИ-ИЛС?

Скрин вопроса по пенсиям
Отвечаю на вопрос от 10.06.2025. Очередь на мои ответы - уже 1 месяц

Ответ по трудовой книжке

Добрый день!

При назначении пенсии учитывают периоды работы в стаж по трудовой книжке (до регистрации в ОПС) и по сведениям индивидуального (персонифицированного) учёта (после регистрации в ОПС) – по СЗИ-ИЛС.

Это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. При назначении пенсии Вы предоставляете в Социальный фонд России по месту жительства (СФР) - трудовую книжку.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулировался Постановлениями Совета Министров СССР и ВЦСПС, Минтруда, Трудовым Кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ.

У Вас запись в трудовой книжке – плохо читаема и заполнена чернилами (пастой) светло-голубым цветом. Рекомендуется делать записи чёрного, синего или фиолетового цвета. Применяли чернила более надёжные, чтобы со временем не выгорали, не смазывались. Что делать?

У меня есть замечательная длинная статья на эту тему - Ошибка в трудовой книжке под №1: как без больших усилий ее исправить. Прочитайте.

Необходимо подготовить в Архив больницы запрос по подтверждению периода работы и предоставлению справки о заработной плате и приказов приёма на работу и увольнения, личной карточки работника. Запрос отправить в Архив ценным письмом с описью вложения.

Важно
Можете использовать форму запроса в Архив Работодателю, подготовленный мной. Запрос размещён в разделе «Услуга» на сайте.

Ответ по выписке индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС)

На каждого гражданина формируется в СФР с занесением индивидуальных сведений (название организации, периоды работы, суммы страховых взносов, баллов), предоставляемых Работодателями.

До 2013 года от ПФР, граждане получали «письма счастья», в которых были указаны суммы страховых взносов, перечисленные Работодателями. Затем письма были отменены. Узнать о страховых взносах можно узнать из выписки СЗИ-ИЛС. В выписке ИЛС может быть указана не в полном объёме информация о периодах работы до 2002 года, о суммах страховых взносов и пенсионных баллах и т. д. Многие граждане сталкиваются с недостоверными и неполными сведениями своих ИЛС.

Что делать?

  1. Контролировать состояние ИЛС в СФР.
  2. Своевременно требовать внесения изменений в ИЛС.
  3. Использовать мою бесплатную инструкцию по расшифровке выписки индивидуального лицевого счета (ИЛС). Ссылка здесь.
  4. Самостоятельно разбираться и задавать мне вопросы.

QR код для донатов

Поддержите проект - 500 руб. помогут его сохранить! 
Наведите камеру телефона на QR и сделайте платеж.

© Все права защищены

Понравилась статья?
3
Комментарии
Оставьте комментарий или задайте вопрос.
Я отвечу на следующий день!
ТН
Трофимова Надежда Николаевна
3 месяца назад

Добрый вечер, Андрей Владимирович! За советы – большое спасибо. Многие граждане осведомлены и введением электронных трудовых книжек и подачей заявления о назначении страховой пенсии по старости через интернет. Социальный фонд применяет индивидуальный подход к каждому гражданину при назначении ему страховой пенсии по старости и принимает Решение о назначении пенсии либо о предъявлении дополнительных документов.

ИА
Ильин Андрей Владимирович
3 месяца назад

Внимание, ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ: Трудовая книжка теперь не обязательна при назначении пенсии, её можно не предъявлять. Более того, не обязательна и личная явка. Если вас устраивают сведения в ИЛС, то подавайте заявление на пенсию через интернет, пенсию назначат без вашего визита. P.S. Обнаружив косяк в трудовой книжке, смотрите ИЛС и проверяйте там правильность записи. Если в ИЛС запись присутствует, и она правильная, то исправлять трудовую не нужно! Отвечал Андрей Ильин, бухгалтер малого бизнеса с 1993г, излагал практику 2024-2025 гг.

ТН
Трофимова Надежда Николаевна
6 месяцев назад

Доброе утро! Если СФР откажет в корректировке спорного периода работы, то подтвердить стаж – архивными документами. В статье прописано, что надо запросить документы в Архиве. Вы можете обратиться к Работодателю по исправлению периода работы (укажет, что запись недействительна и сделает повторную запись.

ТН
Трофимова Надежда Николаевна
6 месяцев назад

Доброе утро! СФР без суда вносят исправления в ИЛС. Вы можете обратиться в СФР по корректировке спорного периода работы: – лично (при себе иметь паспорт, СНИЛС, трудовую книжку). Специалист СФР заполнит в компьютере Заявление, распечатает и Вы его подпишите. - через Госуслуги находите Заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет – заполняете его и прилагаете трудовую книжку. СФР проверит указанные Вами сведения. В Личный кабинет придет уведомление о корректировке ИЛС. Контролируйте действия СФР по внесению данных в ИЛС.

Ла
Лариса
6 месяцев назад

С другой стороны, как они могут незасчитывать в стаж, ведь индивидуальные сведения подавались. Они их недействительными признать никак не могут только потому что ручка голубого цвета.

Ла
Лариса
6 месяцев назад

Спасибо за статью. Я в начале не поняла, вопрос внизу искала). Это что, получается если голубая ручка не засчитывается стаж???? Тогда можно ли подойти и просто поросить чтобы продублировали запись черной или фиолетовой ручкой?

Ла
Лариса
6 месяцев назад

При судопроизводстве можно обязать соцфонде внести корректировки в ИЛС? -------- Они без суда вносят исправления. просто надо письмо написать.

ЗВ
Зверев Владимир Владимирович
6 месяцев назад

При судопроизводстве можно обязать соцфонде внести корректировки в ИЛС?